Приложение
к приказу МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1 им. С.Ф. Романова» г. Жуков
Жуковского района Калужской области
от « 25 » декабря 2020 г. № 25/3
Положение об учётной политике
МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1 им. С.Ф. Романова», г. Жуков
Жуковского района Калужской области (МОУ «СОШ №1 им. С.Ф. Романова г. Жуков)

1.Общие положения
1.1. Настоящее положение об учетной политике МОУ «Средняя
общеобразовательная школа № 1 им. С.Ф. Романова», г. Жуков Жуковского
района Калужской области (далее – Положение) является внутренним
документом предназначено для формирования полной и достоверной
информации о финансовом, имущественном положении и финансовых
результатах деятельности МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1 им.
С.Ф. Романова», г. Жуков Жуковского района Калужской области
По
организационно-правовой форме Школа является муниципальным казенным
учреждением. Школа является юридическим лицом. Имеет штамп и печать со
своим наименованием и право самостоятельно действовать в пределах
выделенных финансовых средств.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании и с учетом
требований и принципов, изложенных в следующих нормативно-правовых
документах:
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
(далее – Закон № 402-ФЗ)
Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении единого плана
счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, органов
местного
самоуправления,
органов
управления
государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (далее –
Инструкция № 157н);
- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для
органов государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными
фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных)
учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(далее - Инструкция N 157н);
• Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в
сфере закупок, товаров. Работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд» №7-ФЗ «О некоммерческих организациях;

• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана
счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее –
Инструкция № 162н)
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и
отчетности организаций государственного сектора» (далее – Приказ 256н)
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора «Основные средства» (далее – Приказ 257н)
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора «Аренда» (далее – Приказ 258н)
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора «Обесценение активов» (далее – Приказ 259н)
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой)
отчетности» (далее – Приказ 260н)
• Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»
(далее – Приказ 274н)
• Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 275н «Об утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора «События после отчетной даты» (далее – Приказ
275н)
• Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 278н «Об утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (далее –
Приказ 278н)
• Приказ Минфина России от 27.02.2018 № 32н «Об утверждении
федерального
стандарта
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора «Доходы» (далее – Приказ 32н)
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении
Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и
месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы
Российской Федерации»
• Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм
первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета,
применяемых органами государственной власти (государственными органами),
органами местного самоуправления, органами управления государственными
внебюджетными
фондами,
государственными
(муниципальными)

учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ
№ 52н)
• Приказ Минфина России от 14.02.2018 № 26н «Об Общих требованиях к
порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных
учреждений»
Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических
указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее –
Приказ 49);
• Приказ Минфина России от 07.12.2018 №256н, Методические
рекомендации письма Минфина России от 01.08.2019г №02-07-07/58075
«Запасы»
• Приказ Минфина России от 30.05.2018 №124н, и Методические
рекомендации письма Минфина России от 05.08.2019 №02-07-07/58716
«Резервы, раскрытие информации об условиях обязательствах условных
активов»
• Приказ Минфина от 2911.2017 № 209н «Об утверждении Порядка
применения классификации операций сектора государственного управления» с
изменениями
• Приказ Минфина от 29.06.2018 №145н «Долгосрочные договора»
• Приказ Минфина от 28.02.2018 №34н «Непроизводственные активы»
• Приказ Минфина от 15.11.2019 №181н «Нематериальные активы»
• Приказ Минфина от 15.11.2019 №182н «затрат по заимствованиям»
• Приказ Минфина от 15.11.2019 №183н «Совместная деятельность»
• Приказ Минфина от 15.11.2019 №184н «Выплаты персоналу»
• Приказ Минфина от 30.12.2017 №277н «Информация о связанных
сторонах»
• Приказ Минфина от 30.06.2020 №126н «Отчетность по операциям систем
казначейских платежей»
1.1. Срок хранения регистров бухгалтерского учета (главной книги,
журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, карточек учёта,
реестров, книг (карточек), инвентарных списков и пр.) составляет 5 лет.
1.2. Ответственность за ведение бюджетного учета в школе возлагается на
главного бухгалтера:
• несет ответственность за формирование учетной политики, ведение
бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной
бухгалтерской отчетности;
• не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами
первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
1.3. Ведение бухгалтерского учета ведется автоматизированным способом
с применением программы «1С:бухгалтерия», «КАМИН».

2. Формы первичных учётных документов, регистров бухгалтерского
учёта и способы ведения бюджетного учёта
2.1. В Школе для оформления кассовых операций и фактов хозяйственной
жизни используются формы первичных учётных документов, утвержденные
Приказом № 52н. Для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым
законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их
оформления формы первичных учётных документов, используются
разработанные Школой и представленные в Приложении № 2 .
2.2. Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию Школы,
проверяются на правильность оформления: соответствие форм, полноту
содержания, заполнение всех предусмотренных реквизитов, наличие подписей
лиц, ответственных за их составление и утверждение, и их расшифровок.
Первичные документы, оформленные ненадлежащим образом, не подлежат
приему к бухгалтерскому учету. В отдельных случаях первичный учетный
документ может быть составлен в виде электронного документа (без вывода на
бумажный носитель), подписанного электронной подписью.
С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной
подписи бухгалтерия отдела осуществляет электронный документооборот по
следующим направлениям:
-система электронного документооборота с территориальным органом
Федерального казначейства;
-передача бухгалтерской отчетности учредителю, по налогам и сборам и
иные обязательные платежи в инспекцию налоговой службы;
-передача отчетности в отделение Пенсионного фонда;
-размещение информации на сайте bus.gov.ru…..
2.3. В Школе применяется журнально-ордерная форма обработки документации
с использованием программного продукта («1С:Предприятие», «КАМИН»),
также применяются офисные программы общего назначения, входящие в
состав программного пакета «MS Office», Microsoft Office Word 07, Microsoft
Office Exsel 07.
2.4. В условиях комплексной автоматизации бюджетного учёта операции
формируются в базах данных используемого в Школе программного
комплекса. При выведении регистров бюджетного учёта на бумажные носители
допускается отличие выходной формы документа (машинограммы)
от утвержденной формы документа.
2.5. Для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым
законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их
оформления формы регистров, разрабатываются Школой самостоятельно.
2.6. В целях обеспечения хранения информации в условиях комплексной
автоматизации бюджетного учёта обеспечивается формирование на бумажных

носителях регистров бюджетного учёта с периодичностью, установленной в
Приложении 2.
2.7. Расчетный листок работникам Школы выдается один раз в месяц в
последний рабочий день.
Расчетный листок за первую половину месяца не выдается, так как при
выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты
могут быть определены, окончательный расчёт НДФЛ производится в
последний день месяца и часть работников получает за первую половину
месяца аванс в фиксированной сумме. При этом в расчетном листке
указываются выплаченные за первую половину месяца суммы аванса и все
межрасчетные выплаты. Если работник увольняется, расчетный листок должен
быть выдан в день увольнения – последний рабочий день.
3. Организация бухгалтерского учёта и правила документооборота
3.1. В соответствии с утвержденной структурой Школы бухгалтерский
учёт ведется бухгалтерией, которое возглавляет – главный бухгалтер.
3.2. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению
фактов хозяйственной жизни и представлению в бухгалтерию необходимых
документов и сведений обязательны для всех работников Школы.
Главный бухгалтер с правом второй подписи подписывает денежные и
расчетные документы.
3.4. В случае возникновения разногласий в отношении ведения
бухгалтерского учета между директором и главным бухгалтером данные,
содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются главным
бухгалтером к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по
письменному приказу (распоряжению) или наличию визы на документах
директора, который единолично несет ответственность за созданную в
результате этого информацию.
3.5 При формировании фактов хозяйственной жизни применять
унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные
Приказом 52н и другими нормативно-правовыми актами Минфина России.
3.5.1 Первичный учетный документ принимается к бюджетному учету
только по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов
хозяйственной жизни, заключающегося, в том числе, в подтверждении, что:
− документ составлен лицом, ответственным за его оформление;
− документ содержит все реквизиты, предусмотренные унифицированной
формой документа (при отсутствии унифицированной формы – обязательные
реквизиты, предусмотренные Федеральным законом № 402-ФЗ и инструкцией
№ 157н);
− документ подписан руководителем учреждения или уполномоченным им на
то лицом.

3.5.2. Перечень должностей работников, имеющих право подписи первичных
учетных документов, денежных и расчетных документов, финансовых
обязательств, приведен в Приложении 1.
3.5.3. Данные проверенных и принятых к учету первичных документов
систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным
способом в регистрах бухгалтерского учета, составленных по
унифицированным формам, утвержденным приказом № 52н.
3.5.4. В приложении 3 к настоящему Положению содержится перечень
документов и порядок их представления в бухгалтерию школы (график
документооборота), основанный на потребности школы в документированной
информации.

4. Формирование рабочего плана счетов бюджетного учета
4.1. Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана
счетов,(Приложение 4) разработанного в соответствии с Единым планом счетов
бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных
органов),
органов
местного
самоуправления,
органов
управления
государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,
государственных (муниципальных) учреждений, утвержденным Инструкцией
№ 157н, и Планом счетов бюджетного учета, утвержденным Инструкцией
№ 162н.
4.2. При формировании рабочего плана счетов, применяются следующие
коды вида финансового обеспечения (деятельности):
«1» деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего
бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная
деятельность);
«3» средства во временном распоряжении.
В целях организации и ведения бюджетного учета установлен следующий
порядок отражения аналитических кодов в номере счета рабочего плана счетов:

Номер разряда счета
1 - 17 разряд

18 разряд

Отражаемая информация
аналитический код по классификационному
признаку
поступлений и выбытий (отражается 4 - 20 разряды
кода классификации доходов бюджетов, расходов
бюджетов, источников финансирования дефицитов
бюджетов
код вида финансового обеспечения (деятельности)

19 - 21 разряд

код синтетического счета Плана счетов бюджетного
учета

22 - 23 разряд

код аналитического счета Плана счетов бюджетного
учета

24 - 26 разряд

аналитический код вида поступлений, выбытий
объекта
учета (коды классификации операций сектора
государственного управления (КОСГУ)
5. Методика ведения бухгалтерского учета

5.1. Учёт основных средств
Основные средства – являющиеся активами материальные ценности
независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12
месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования
субъектом учета на праве оперативного управления (праве владения и (или)
пользования имуществом, возникающем по договору
аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования) в
целях выполнения им государственных полномочий (функций),осуществления
деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих
нужд.
Объект основных средств принимается к бухгалтерскому учету с момента
признания его по первоначальной стоимости.
Указанные материальные ценности признаются основными средствами при их
нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также при их передаче
субъектом учета, в том числе инвестиционной недвижимости, во временное
владение и пользование или во временное пользование по договору аренды
(имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования.
5.1.1. Материальные объекты имущества, за исключением периодических
изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету
в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.
5.1.2. В случае отсутствия информации по отдельным объектам основных
средств о коде ОКОФ и амортизационной группе, недостающие данные
устанавливаются комиссией по поступлению и выбытию активов в порядке,
определенном положением о комиссии (приложение 9). Для тех видов
основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок
полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии
с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.
5.1.3. Объекты основных средств, полученные по договорам дарения,
пожертвования (в случаях, если даритель, жертвователь не указал цену, и
отсутствуют документы, подтверждающие стоимость имущества), а также
неучтенные объекты, выявленные при проведении инвентаризаций,

принимаются к учету по их текущей оценочной стоимости, установленной на
дату принятия к бухгалтерскому учету.
Текущая оценочная стоимость данных объектов определяется постоянно
действующей комиссией по поступлению и списанию объектов основных
средств и товарно-материальных запасов (далее -Комиссия)
− по объектам недвижимого имущества – на основании экспертного
заключения оценщика в соответствии с Федеральным законом от 29.07.1998 №
135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»;
− по объектам движимого имущества – на основании данных в письменной
форме о ценах на имущество от организации-изготовителя, а при их отсутствии
– на основании сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной
статистики, публикаций об уровне цен в средствах массовой информации и
специальной литературе или экспертного заключения оценщика.
Земельные участки, используемые Учреждением на праве постоянного
(бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами
недвижимости), подлежат учету на основании документа, подтверждающего
право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости
5.1.4. Учёт основных средств осуществляется в разрезе материально
ответственных лиц и номенклатурных номеров, которые автоматически
присваиваются программой, используемой для осуществления бюджетного
учёта (последние четыре цифры – порядковый номер основного средства),
возможен групповой учёт для одноименных основных средств. Учёт
осуществляется в стоимости фактических затрат на приобретение основных
средств в рублях и копейках.
Каждому объекту недвижимого имущества, а также движимого имущества,
кроме объектов стоимостью до 10 000 рублей включительно и объектов
библиотечного фонда, в обязательном порядке присваивается уникальный
инвентарный порядковый номер.
На объекты имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно по
решению Комиссии инвентарный номер может присваиваться в целях их
идентификации.
5.1.5. В связи с постоянным обновлением и внутренним перемещением
отдельных составных частей компьютерной техники, а также для обеспечения
сохранности имущества и стандартизации учёта в составе основных средств в
качестве отдельных самостоятельных инвентарных объектов учитываются
системные блоки, мониторы.
5.1.6. Присвоенный объекту инвентарный номер, который автоматически
формируется в программе (первые шесть цифр код КФО, счет учета, последние
четыре цифры – порядковый номер основного средства) должен быть
обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного
члена комиссии по приёму и списанию основных средств путем прикрепления
к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом,
обеспечивающим сохранность маркировки. При невозможности обозначения

инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных
требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер
применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих
регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.
5.1.7. Изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его
признания в бухгалтерском учете возможно только в случаях достройки,
дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации,
технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации
(разукомплектации), замещения (частичной замены в рамках капитального
ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации)
объекта или его составной части, а также переоценки объектов основных
средств.
Сумма капитального ремонта увеличивает стоимость объектов основных
средств только в исключительных случаях, если это экономически
целесообразно по решению Комиссии
5.1.8. Особенности учета единых функционирующих систем.
К единых функционирующим системам относятся:
− оборудование локально-вычислительной сети (далее – ЛВС), шкафы,
коммутаторы, источники бесперебойного питания, учитываются как
самостоятельные инвентарные объекты;
− пожарная, охранная сигнализация, система видео и аудио наблюдения,
система контроля доступа, электрическая и телефонная сеть, другие
аналогичные системы (в том числе линии (каналы) связи ЛВС) учитываются в
составе здания (сооружения), если установлены при строительстве
(реконструкции, модернизации) здания (сооружения);
− приборы и аппаратура пожарной, охранной сигнализации (оконечные
устройства передающие и принимающие), приборы объектовых систем
передачи извещений) принимаются к учету в качестве самостоятельных
объектов основных средств.
5.1.9. Списание основного средства отражается в бухгалтерском
учете на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме
транспортных средств) (ф. 0504104).
Принятие к учету объектов имущества, образовавшихся в результате
разукомплектации основного средства, отражается на основании Акта о
приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Отнесение имущества, образовавшегося в результате разукомплектации
основного средства, к основным средствам или материальным запасам, а также
определение его стоимости входит в компетенцию Комиссии. При этом при
отнесении имущества к материальным запасам либо основным средствам
комиссия руководствуется положениями п.п. 38, 39, 41, 45 Инструкции № 157н.
Стоимость каждой составной части разукомплектованного основного средства
должна определяться путем ее выделения из общей первоначальной стоимости
основного средства. Одним из вариантов такого выделения может быть

определение стоимости каждой части согласно первичным документам
поставщика. При этом начисленная по основному средству амортизация
делится между его частями пропорционально стоимости. В случае отсутствия
данных о стоимости составных частей основного средства их стоимости
определяется комиссией.
Сумма стоимостей, полученных в результате разукомплектации объектов
нефинансовых активов должна равняться первоначальной стоимости основного
средства, а сумма долей распределенной амортизации - начисленной на
основное средство амортизации.
Распределение стоимости и доли, начисленной на основное средство
амортизации между полученными в результате разукомплектации объектами
осуществляется Комиссией самостоятельно. Сумма стоимостей полученных
при разукомплектовании основных средств должна равняться сумме стоимости
разукомплектованного имущества
5.1.10. При объединении в один объект нескольких инвентарных объектов,
ранее учитываемых на счете 0 101 00 000 "Основные средства", стоимость
вновь образованного инвентарного объекта определяется путем суммирования
балансовых стоимостей и сумм начисленной амортизации. Бухгалтерские
записи отражаются с применением счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с
активами". Если объединяемые объекты имеют разный оставшийся срок
полезного использования, то Комиссия по поступлению и выбытию активов
должна указать срок полезного использования для вновь образованного
инвентарного объекта.
5.1.11. При списании пришедших в негодность основного средства в
гарантийный период по решению Комиссии предпринимаются меры по
возврату денежных средств или его замене в порядке, установленном
законодательством РФ. Указанное правило не распространяется на имущество,
списываемое вследствие его утраты помимо воли учреждения.
5.1.12. При списании основного средства, когда срок гарантийного периода
уже истек, Комиссией устанавливается и документально подтверждается:
- непригодность основного средства для дальнейшего использования;
- нецелесообразность (неэффективность) восстановления (ремонта,
модернизации, реконструкции) объекта.
Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования
подтверждается:
- если причиной списания является неисправность или физический износ путем указания внешних признаков неисправности объекта, а также
наименований и заводских маркировок вышедших из строя узлов, деталей и
составных частей;
- если причиной списания является моральный износ - путем указания
технических
характеристик,
делающих
дальнейшую
эксплуатацию
невозможной или экономически неэффективной.
Документы, устанавливающие факт непригодности:

- заключение сотрудника (сотрудников), имеющего (имеющих) документально
подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по
соответствующему типу основного средства;
- заключение организации (физического лица), имеющей документально
подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по
соответствующему типу основного средства.
5.1.13. Особенности учета библиотечного фонда:
− на объекты библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей
открывается инвентарная карточка группового учета основных средств
(ф.0504032), учет в которой ведется в денежном выражении общей суммой, в
случае учета единичного объекта библиотечного фонда открывается
инвентарная карточка учета основных средств (ф.0504031);
− на каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 рублей
открывается отдельная инвентарная карточка учета основных средств
(ф.0504031);
− каждому объекту библиотечного фонда присваивается регистрационный
номер, который наносится на него и закрепляется за ним на все время его
нахождения в библиотечном фонде;
− учет объектов библиотечного фонда в регистрах индивидуального и
суммового учета ведется библиотекой учреждения в соответствии с порядком
учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным
приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077 «Об утверждении
Порядка учета документов, входящих в состав
библиотечного фонда».
5.1.14. В инвентарных карточках учета основных средств отражаются:
− полный состав объекта основных средств, перечень его составных частей,
в том числе имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера;
− сведения о кадастровом учете объектов недвижимого имущества и
непроизведенных активов;
− сведения о материально ответственном лице, за которым закреплено
имущество;
− сведения о произведенных изменениях при модернизации, реконструкции,
оборудовании, достройке основных средств;
− производится отметка о факте проведения частичной ликвидации
(разукомплектовании) объекта.
5.1.15. Амортизация на объекты основных средств свыше 100 000 рублей за
единицу начисляется линейным методом на все группы основных средств
ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы в последний рабочий день месяца.
Расчёт годовой суммы начисления амортизации производится в
соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О
Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
При отсутствии в приведенном выше документе информации об объектах
основных средств срок полезного использования устанавливается исходя из
рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в

комплектацию объекта имущества, а при отсутствии рекомендаций – на
основании решения Комиссии.
5.1.16. Срок полезного использования объектов основных средств, бывших в
употреблении, определяется с учетом срока их фактической эксплуатации
предыдущим собственником.
Если срок полезного использования объектов основных средств или
начисленная амортизация при получении основных средств отдела были
определены неправильно, то при принятии имущества делается бухгалтерская
проводка на доначисление (снятие) неправильно начисленной амортизации с
составлением бухгалтерской справки форма по ОКУД 0504833.
5.1.17. Забалансовый учет объектов ОС осуществляется:
− полученных в безвозмездное или возмездное пользование без закрепления
права оперативного управления ОС
– на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по
стоимости, указанной(определенной) собственником (балансодержателем)
имущества, при
отсутствии стоимости – в условной оценке: один объект, один рубль;
− принимаемых Учреждением на хранение, в том числе выбывшее из
эксплуатации, до момента его демонтажа и (или) утилизации
– на забалансовом счете 02.1 «Основные средства на хранении» по стоимости,
указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной
договором), а в случае одностороннего оформления акта Школой в условной
оценке: один объект, один рубль;
− в связи с принятием решения о несоответствии условиям признания объекта
активом – на забалансовом счете 02.3 «Основные средства, не признанные
активом» по остаточной стоимости при ее наличии (при этом дальнейшее
начисление амортизации на указанные объекты имущества не производится),
при полной амортизации объекта – в условной оценке: один объект, один
рубль;
−учет ОС на счете 21 «Основные средства в эксплуатации» ведется по
балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта до 10 000 рублей
включительно;
− информация об объектах основных средств, переданных в аренду, отражается
на забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование
(аренду)» по их балансовой стоимости на основании договора аренды и по дате
подписания акта приема-передачи имущества;
− информация об объектах основных средств, переданных в безвозмездное
пользование, отражается на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в
безвозмездное пользование»
5.2. Нематериальные активы

5.2.1. Нематериальный актив (далее – НМА) – это объект нефинансовых
активов, предназначенный для неоднократного и (или) постоянного
использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения,
одновременно удовлетворяющий следующим условиям:
− объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
− у объекта отсутствует материально-вещественная форма;
− можно идентифицировать (выделить, отделить) объект от другого имущества;
− объект предназначен для использования в течение длительного времени, то
есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев
или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
− не предполагается последующая перепродажа данного актива;
− имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие
существование актива;
− имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие
исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные
документы, договор об отчуждении исключительного права на результат
интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации,
документы, подтверждающие переход исключительного права без
договора и т.п.) или исключительное право на результаты научно-технической
деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая
потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства
(ноу-хау).
5.2.2. В составе НМА учитываются исключительные права на
результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации:
− исключительное авторское право на произведения науки, литературы и
искусства (литературные и научные произведения, аудиовизуальные
произведения (теле- и видеофильмы и др.), произведения дизайна,
декоративно-прикладного искусства и др.);
− исключительное право на использование программы для ЭВМ, базы данных
(в том числе веб-сайт);
− исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный
образец, полезную модель;
− исключительное право на товарный знак;
− исключительное право патентообладателя на селекционные достижения
(сорта растений и др.).
5.2.3. Результаты научно-исследовательской работы и научно – технические
работы (далее – НИОКР) относятся к НМА, если работы закончены, имеют
положительный результат и оформлены в установленном порядке (наличие у
учреждения исключительных прав на результаты НИОКР). Результаты НИОКР
могут быть выражены в форме специальной
научно-технической литературы, документации и интеллектуальных прав,
материальных носителей.
Произведенные вложения, сформированные при осуществлении

научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, по которым не
получены положительные результаты, списываются на финансовый
результат текущей деятельности учреждения в дебет счета 1.401.10.172
«Доходы от операций с активами».
5.2.4. Срок полезного использования НМА в целях принятия объекта к
бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется Комиссией
самостоятельно в порядке, определенном положением о комиссии (Приложение
5). В случае невозможности надежно установить срок полезного использования
НМА
срок устанавливается из расчета десяти лет.
5.2.5. Комиссия ежегодно определяет продолжительность периода, в течение
которого предполагается использовать нематериальный актив, и в случае его
существенного изменения уточняет и срок его полезного использования.
Возникшая в связи с этим корректировка суммы начисляемой ежемесячно
амортизации осуществляется, начиная с месяца, следующего за месяцем, в
котором произведено уточнение срока полезного использования.
5.2.6. Амортизация в целях бюджетного учета на объекты нематериальных
активов начисляется согласно требований п.93 инструкции № 157н.
5.2.7. Каждому инвентарному объекту НМА присваивается уникальный
инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в
регистрах учета.
5.3. Материальные запасы
5.3.1. К материальным запасам относятся предметы, используемые в
деятельности Школы в течение периода, не превышающего 12 месяцев,
независимо от их стоимости. Если возникают спорные ситуации окончательное
решение о сроке полезного использования объекта имущества при его
принятии к учету принимает комиссия по поступлению и выбытию активов.
Кроме этого к материальным запасам также относятся канцтовары и
канцелярские принадлежности, включая папки для бумаг, дыроколы, степлеры,
а также дискеты, CD-диски, флэш-накопители и карты памяти и иные носители
информации, замки внутренние и внешние, ведра и другой хозяйственный
инвентарь.
Для обеспечения формирования полной и достоверной информации об
материальных запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и
движением
единица
бухгалтерского
учета
материальных
запасов
(номенклатурный номер, партия, наименование по однородной группе и т.п.)
выбирается Школой самостоятельно.
5.3.2. Фактическая стоимость материальных запасов, создаваемых
собственными силами, а также при наличии дополнительных расходов при
приобретении формируется на счете 10604 000 «Вложения в материальные
запасы» и включает стоимость доставки, складирования и иные аналогичные
расходы при условии их оформления и оплаты отдельными договорами.

Сформированная на данном счете фактическая стоимость запасов списывается
в дебет счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».
5.3.3. При списании автотранспорта материальные запасы, оставшиеся в
распоряжении Школы в результате ликвидации основного средства,
принимаются к учету по справедливой стоимости, определяемой методом
рыночных цен.
Решение об определении справедливой стоимости в целях принятия к
учету материальных запасов принимается созданной в Школе комиссией по
поступлению и выбытию активов.
5.3.4. При определении размера материальных расходов при списании
материальных ценностей и ГСМ, используемых на нужды учреждения,
применяется метод оценки по средней фактической стоимости с
использованием формы по ОКУД 0504230 «Акт о списании материальных
запасов».
5.3.5. Для обеспечения формирования полной и достоверной информации
об материальных запасах, учитываемых на забалансовых счетах учёт
осуществляется в количественно-суммовом учёте по фактической стоимости
приобретения. Для списания материальных запасов, учитываемых на
забалансовых счетах 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»,
09 «Запасные части к транспортным средствам, выданным взамен
изношенных», используется форма по ОКУД 0504230 «Акт о списании
материальных запасов».
На забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам,
выданным взамен изношенных» учитываются в течение периода всей
эксплуатации в разрезе материально-ответственных лиц следующие
легкосъемные и подходящие к автомобилям разных марок запчасти:
- комплекты зимней и летней авторезины;
- диски;
- аккумуляторы;
- двигатели.
При списании автомобильных шин с учёта постоянно действующая
инвентаризационная комиссия, подписывающая акт о списании материальных
запасов, самостоятельно определяет возможность списания их в целях
обеспечения безопасности учитывая фактический износ рисунка протектора и
разрушение
производственного
или
эксплуатационного
характера,
исключающие возможность проведения восстановительного ремонта.
5.3.6. Списание ГСМ производится бухгалтерий Школы ежемесячно
согласно путевым листам по нормам, утвержденным распоряжением
Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие
методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов
на автомобильном транспорте».
5.3.7. При отсутствии норм расхода топлива, утвержденных Минтрансом
России, на модели, марки и модификации автомобильной техники,
используемой Школой, нормы устанавливаются приказом директора Школы в

отдельных случаях с составлением протокола расхода бензина по автомашине
согласно разработанной отдела форме в приложении 1.
5.3.8. Путевой лист выписывается ежедневно на автотранспорт Школой.
Если автотранспорт закреплён за несколькими водителями, то в путевом листе
указывается каждый из них. Обратная сторона путевого листа оформляется с
указанием километража пройденного пути. Акт передачи автомашины
от одного водителя другому осуществляется согласно разработанной Школой
форме в Приложение .
5.3.9. Учёт бензина осуществляется в разрезе единицы автотранспорта.
Остатки бензина по автомашине на конец месяца не должны превышать объёма
топливного бака. В исключительных случаях, например, при направлении в
командировку, допустимо превышение объёма топливного бака за счёт
заправки бензина в канистры.
5.3.10. Контроль за эффективным и рациональным использованием
автотранспорта возлагается на директора Школы и главного бухгалтера.
5.4. Обесценение активов
5.4.1. При проведении годовой инвентаризации инвентаризационная
комиссия выявляет внутренние и внешние признаки обесценения актива
индивидуально по каждому объекту. Наличие внутренних или внешних
признаков обесценения инвентаризационная комиссия обозначает в графе
«Примечание»
соответствующих
инвентаризационных
описей.
Инвентаризационная комиссия выносит рекомендации для определения и
оценки справедливой стоимости объектов, по которым были обнаружены
признаки обесценения или восстановления убытка от обесценения.
5.4. Обесценение активов
5.4.1. При проведении годовой инвентаризации инвентаризационная
комиссия выявляет внутренние и внешние признаки обесценения актива
индивидуально по каждому объекту. Наличие внутренних или внешних
признаков обесценения инвентаризационная комиссия
обозначает в графе «Примечание» соответствующих инвентаризационных
описей. Инвентаризационная комиссия выносит рекомендации для определения
и оценки справедливой стоимости объектов, по которым были обнаружены
признаки обесценения или восстановления убытка от обесценения.
6. Осуществление кассовых операций
6.1. При
осуществлении
кассовых
операций
необходимо
руководствоваться Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О

порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном
порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и
субъектами малого предпринимательства».
6.2. Все расчеты в Школе ведутся, в основном, в безналичном порядке (в
том числе и по выплате работникам заработной платы). Как следствие,
необходимость устанавливать и утверждать лимит кассы Школы отсутствует.
6.3. В случае перехода формы расчетов по оплате труда и фактам
хозяйственной жизни Школы из безналичного в наличный, то издаётся приказ
об утверждении лимита кассы в соответствии с требованиями Указания Банка
России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций
юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций
индивидуальными
предпринимателями
и
субъектами
малого
предпринимательства». Лимит кассы может пересчитываться в течение
календарного года по мере необходимости
6.4. При оформлении кассовых операций применять первичные учётные
документы (приходные и расходные ордера) и регистры (кассовая книга) по
формам, утвержденным в Приказе № 52н.
7. Учёт расчетов с подотчётными лицами
7.1. Выдача аванса под отчёт на хозяйственно-операционные расходы
осуществляется безналичным путём.
7.2. Аванс под отчёт на хозяйственно-операционные нужды выдаётся на
срок не более 25 рабочих дней с момента его получения. Подотчётные лица
представляют авансовый отчёт о суммах, использованных на хозяйственнооперационные расходы, в бухгалтерию в течение трёх дней с момента
совершения операции. Основанием для принятия бухгалтерией к учёту
израсходованных сумм является авансовый отчёт.
7.3. Выдача аванса под отчёт на командировочные расходы осуществляется
безналичным путём (путём перечисления средств на пластиковую карту) по
письменным заявлениям штатных работников отдела с указанием назначения
аванса и срока командировки. В исключительных случаях допускается оплата
командировочных расходов работникам отдела без выданного аванса по
сданным и утвержденным авансовым отчётам. Выдача денежных средств под
отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в
пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Основанием для принятия Школы к учёту сумм, использованных на
командировочные расходы, является авансовый отчёт. В течение трёх рабочих
дней после окончания срока командировки работник отдела (кроме случаев
болезни работника, подтверждаемой листком нетрудоспособности) обязан
представить в бухгалтерию авансовый отчёт об израсходованных суммах с
приложением необходимых оправдательных документов.

7.4. Выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы и
отчёт по ним производится в соответствии с Порядком использования средств
на служебные командировки (Приложение )
8. Учет расчетов по оплате труда.
8.1. Операции по начислению заработной платы производиться согласно
«Положения об оплате труда и материальным стимулировании работников
МОУ «Средняя общ.» и штатному расписанию утвержденного на календарный
год приказом директора учреждения. Для расчета заработной платы сторожей
школы устанавливается суммированный учет рабочего времени, таким образом,
чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц,
квартал и другие периоды) , не превышала нормального числа рабочих часов
(ст.104 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год.
Нормальное число рабочих часов за учетный период распределяется по
месяцам или неделям на основании графика сменности. При этом в разные
недели (месяцы) работник может отработать разное количество часов , чтобы
им выполнялась норма труда за учетный период.
Выплата заработной платы работникам отдела за первую половину месяца
производится 17 числа текущего месяца, за вторую половину – 1 числа месяца,
следующего за расчетным. Отпускные работникам Школы выплачиваются в
межрасчётный период, в случае предоставления отпусков на 5 дней и менее, в
случае устного согласия со стороны работника отдела, допускается
перечисление отпускных в день получения заработной платы.
Начисление и выплата вознаграждений лицам по договорам гражданскоправового характера осуществляется в соответствии с условиями договора и на
основании документов, подтверждающих выполнение сторонами принятых
обязательств.
Выплата заработной платы за вторую половину декабря текущего
финансового года осуществляется досрочно в соответствии с порядком
завершения операций по исполнению бюджета в текущем финансовом году,
ежегодно утверждаемым приказом Министерства финансов Калужской
области.
8.2. Операции по начислению оплаты труда, пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, вознаграждений лицам по
договорам гражданско-правового характера, компенсационных выплат
гражданам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3летнего возраста и иным выплатам, а также операции по начислению и
перечислению сумм налогов и платежей в бюджет отражаются в Журнале
операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям.
8.3. Начисление страховых взносов в государственные внебюджетные
фонды осуществляется один раз в месяц в срок выплаты заработной платы.

8.4. Работникам Школы по их письменному заявлению суммы,
причитающиеся к выплате, перечисляются на счета карт, открываемых в
кредитных организациях в рамках «зарплатного проекта».
9. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
9.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счетах
бюджетного учета в соответствии с классификацией операций в разрезе
контрагентов. Инвентаризация расчетов производится 1 раз в год перед
сдачей годовой отчетности. Аналитический учет ведется в Журнале операций
расчетов с поставщиками и подрядчиками.
9.2. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами ведется в разрезе
предъявленных к оплате счетов, счетов-фактур, товарных накладных, актов
выполненных работ (оказанных услуг), актов приемки-передачи товара и
других первичных учетных документов. Первичные учетные документы, такие
как счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и др.
прилагаются к Журналу операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.
9.3. Выполнение работ, оказание услуг и приобретение нефинансовых
активов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд».
10. Расходы будущих периодов
10.1. В составе расходов будущих периодов на счете КБК Х.401.50.000
«Расходы будущих периодов» отражаются расходы по: - страхованию
имущества, гражданской ответственности; - приобретению неисключительного
права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных
периодов; Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат
текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к
которому они относятся. По договорам страхования, а также договорам
неисключительного права пользования период, к которому относятся расходы,
равен сроку действия договора. По другим расходам, которые относятся к
будущим периодам, длительность периода устанавливается руководителем
учреждения в приказе.
Основание: п. 302 Инструкции №157н.

11. Резервы предстоящих расходов
11.1. В целях равномерного включения производимых расходов на финансовый
результат Школа создает резервы предстоящих расходов: - на предстоящую

оплату отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за
неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении на счете 1.401.60
11.2. Оценочное обязательство по резерву на оплату отпусков за фактически
отработанное время определяется ежеквартально на последний день квартала.
Сумма резерва, отраженная в бухучете до отчетной даты, корректируется до
величины вновь рассчитанного резерва:
- в сторону увеличения - дополнительными бухгалтерскими проводками; - в
сторону уменьшения - проводками, оформленными методом «красное сторно».
11.3. В величину резерва на оплату отпусков включается:
1) сумма оплаты отпусков сотрудникам за фактически отработанное время на
дату расчета резерва;
2) начисленная на отпускные сумма страховых взносов на обязательное
пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
(Приложение Расчет резерва отпуска)
12. Санкционирование расходов бюджета
12.1. Основанием для принятия на учет бюджетного обязательства
являются:
при заключении государственного контракта (договора) на поставку
товаров, выполнение работ, оказания услуг –государственный контракт
(договор). При этом бюджетное обязательство принимается на бюджетный учет
в сумме государственного контракта (договора). В случае если в договоре не
определена сумма, бюджетное обязательство принимается на основании
произведенных фактических расходов (при условии, если они больше кассовых
расходов) или плановая сумма.
при оплате на основании счета, накладной на поставку товаров, акта
выполненных работ или оказанных услуг бюджетное обязательство
принимается на основании вышеперечисленных документов;
при оплате за наличный расчет подотчетными лицами расходов на
хозяйственные операции, оплате госпошлин и иных подобных платежей
основанием для принятия на учет бюджетного обязательства является
заявление на выдачу аванса подотчетному лицу в сумме подлежащего к выдаче
аванса наличных денег в подотчет. Суммы принятого таким образом
бюджетного обязательства корректируются на суммы остатка/перерасхода по
авансовому отчету датой принятия к учету авансового отчета подотчетного
лица;
по командировочным расходам основанием для принятия на учет
бюджетного обязательства является заявление на выдачу аванса подотчетному
лицу в сумме подлежащего к выдаче аванса наличных денег в подотчет,

составляемое на каждую командировку в разрезе КОСГУ. Суммы принятого
таким образом бюджетного обязательства корректируются на суммы
остатка/перерасхода по авансовому отчету датой принятия к учету авансового
отчета командированного лица;
в части расчетов по оплате труда основанием для принятия бюджетного
обязательства является:
- утвержденная бюджетная смета на соответствующий финансовый год по
соответствующим КОСГУ;
- при расчетах по договорам гражданско-правового характера основанием
для принятия бюджетного обязательства является договор;
при начислении налога на имущество, транспортного налога – на
основании расчетов по авансовым платежам и налоговой декларации по
соответствующим налогам.
12.2. К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года
относятся расходные обязательства, предусмотренные к исполнению за счет
соответствующего бюджета в текущем финансовом году, в том числе принятые
и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет, которые подлежат
отражению в бюджетном учете.

12.3. Суммы ранее принятых бюджетных обязательств подлежат
корректировке:
по бюджетным обязательствам, принятым на основании государственных
контрактов (договоров), – при изменении сумм государственных контрактов
(договоров) на дату принятия такого изменения на основании Дополнительного
соглашения к государственному контракту (договору) либо иных документов,
изменяющих сумму государственного контракта (договора);
по бюджетным обязательствам, принятым на основании плановой суммы к
договору (на оказание услуг связи и т.д.), по которым оплата производится за
фактически полученный объем услуг, подлежат изменению на точную сумму,
предъявленную по такому договору, без составления Дополнительного
соглашения к государственному контракту (договору);
по бюджетным обязательствам, принятым на основании накладной, – при
изменении суммы накладной, например, при возврате некачественных товаров.
Изменение бюджетного обязательства производится на дату возврата денежных
средств за ранее поставленный некачественный товар.

12.4. Учет денежных обязательств в школе осуществляется на основании:
- бухгалтерской справки по начисленной заработной плате работникам
школы за соответствующий месяц (ф. 0504833);
- акта выполненных работ;
- акта об оказании услуг;
- акта приема-передачи;
- договора в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с
его условиями;
- авансового отчета (ф. 0504505);
- справки-расчета;
- счета;
- счета-фактуры;
- товарной накладной (ТОРГ-12);
- универсального передаточного документа;
- чека;
- квитанции;
- исполнительного листа, судебного приказа;
- налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей),
расчета по страховым взносам;
- решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов,
вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к
ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;
- согласованного директором заявления о выдаче под отчет денежных
средств.
13. Порядок проведения инвентаризации
13.1. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и
отчётности инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится
один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, но не
ранее 01 октября текущего финансового года. Инвентаризация основных
средств и товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов
проводится ежегодно. Инвентаризация нематериальных активов – один раз в
три года, библиотечного фонда- один раз в пять лет. Требования к проведению
инвентаризации содержатся в Методических рекомендациях, утверждённых
приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
13.2. Для проведения инвентаризации и списания товарно-материальных
ценностей создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия,
состав которой утверждается приказом директора.

13.3. При проведении годовой инвентаризации постоянно действующая
инвентаризационная комиссия применяет положения Федерального стандарта

«Обесценение активов». Выявляет внутренние и внешние признаки
обесценения каждого актива индивидуально. Наличие внутренних или внешних
признаков обесценения постоянно действующая инвентаризационная комиссия
обозначает в графе «Примечание» соответствующих инвентаризационных
описей
13.4. При проведении годовой инвентаризации постоянно действующая
инвентаризационная комиссия оценивает степень вовлеченности объекта
нефинансовых активов в хозяйственный оборот и выявляет признаки
прекращения признания объектов бухгалтерского учета. В случае если
комиссия не уверена в будущем повышении (снижении) полезного потенциала
либо увеличении (уменьшении) будущих экономических выгод по
соответствующим инвентаризируемым объектам, выносится рекомендация для
заведующей отдела о прекращении признания объекта бухгалтерского учета – в
разделе «Заключение комиссии» соответствующих инвентаризационных
описей.
14. Осуществление внутреннего финансового контроля
14.1. Для эффективного и результативного использования бюджетных
средств, сохранности финансовых и нефинансовых активов, соблюдения
установленных требований и представления достоверной отчетности
разработана система внутреннего финансового контроля в школе согласно
Приложению 11.
14.2. Целью внутреннего контроля является проверка законности и
целесообразности хозяйственных операций, полноты их реализации,
достоверности отражения в учете.
15. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
15.1. Школой представляется бухгалтерская отчетность, формируемая на
бумажных носителях и в электронном виде в соответствии с Приказом
Минфина России от 25.03.2011 №33н «Об утверждении Инструкции о порядке
составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности
государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».
Месячная, квартальная и годовая отчетность формируется на бумажном
носителе и в электронном виде с применением программы :
(1) – Свод-Смарт
(2) – Астрал-Отчет
15.2. Отчетность представляется учредителю в установленные сроки в :
(1)- электронной форме

(2) - на бумажном носителе
15.3. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность
формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые
оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение
денежных средств или результаты деятельности учреждения и имели место в
период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой)
отчетности (событие после отчетной даты).
Основание: п. 3 Инструкции № 157н, п. 17 Стандарта «Концептуальные
основы бухучета» статья 313 НК РФ
15.4. Сроки хранения документов (приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558
«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»):
1) годовая отчетность – постоянно;
2) квартальная отчетность – не менее 5 лет;
3) документы по начислению заработной платы – не менее 75 лет;
4) документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов – не
менее 6 лет (Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах
в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования
Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования, в территориальные фонды обязательного медицинского
страхования»);
5) остальные документы не менее 5 лет. Ответственность за организацию
хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности несет директор Школы в соответствии со п.1ст.7
Закона №402-ФЗ.

16. Осуществление налогового учёта
16.1. Для исполнения обязанности ведения учётов доходов, полученных
работниками отдела в налоговом периоде, налоговых вычетов, исчисленных и
удержанных суммах НДФЛ, в регистрах налогового учёта в соответствии с
частью 1 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации применяется
форма регистров налогового учёта, формируемая с применением программного
обеспечения согласно приложению 8.
(Основание: п. 1 ст. 230 НК РФ)
16.2. Учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также
относящихся к ним сумм страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское
страхование по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись
выплаты и в отношении которого организация выступает плательщиком,
ведется в регистрах учета. (Основание: пп. 2 п. 3.4 ст. 23, п. 4 ст. 431 НК РФ)
16.3. Учет начислений и перечислений страховых взносов, а также
производимых страховых выплат по обязательному социальному страхованию
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
ведется в карточках учета.
(Основание: пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ)
16.4. Организация имеет несколько категорий имущества для целей исчисления
налога на имущество организаций. По этим категориям имущества налоговая
база определяется отдельно и (или) не определяется в связи с применением
льгот или исключением имущества из объекта налогообложения.
Раздельный учет такого имущества ведется с использованием дополнительных
аналитических кодов к 23-му разряду номера счета по счетам 0 101 00 000, 0
104 00 000, на которых отражены балансовая стоимость и начисленная
амортизация по соответствующему имуществу. Устанавливаются следующие
аналитические коды:
"1" - в отношении имущества, по которому налоговая база определяется как его
остаточная стоимость, облагаемого налогом по ставке 2,2% (Основание: п. п. 1,
2 ст. 376 НК РФ)
16.3. Земельный налог.
Объектом
налогообложения
признаются
земельные
участки,
расположенные в пределах муниципального образования, находящиеся на
праве постоянного (бессрочного) пользования у учреждения.
Налоговая база определятся в отношении каждого земельного участка как его
кадастровая стоимость по состоянию на 1 января года, являющегося налоговым
периодом. Налоговым периодом признается календарный год.
Налоговая ставка - 1,5 процента от кадастровой стоимости участка в
отношении земельных участков учреждений образования
17. Порядок отражения в учёте событий после отчётной даты
17.1. Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению
в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного
или отрицательного его характера. Событием после отчетной даты признаются
факты хозяйственной деятельности, которые оказали или могли оказать
влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты
деятельности отдела, и которые имели место в период между отчетной датой и
датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Решение об
отражении операций в денежном выражении после отчетной даты принимает
главный бухгалтер с оформлением бухгалтерской справки формы 0504833.

17.2. К событиям после отчетной даты относятся события, которые
подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на
отчетную дату (далее – корректирующие события) и события, которые
свидетельствуют об условиях хозяйственной деятельности, возникших после
отчетной даты.
К корректирующим событиям относятся:
– выявление документально подтвержденных обстоятельств, указывающих
на наличие у дебиторской задолженности признаков безнадежной к взысканию
задолженности, завершение после отчетной даты судебного производства, в
результате которого подтверждается наличие (отсутствие) на отчетную дату
обязательства, по которому ранее был определен резерв предстоящих расходов;
– завершение после отчетной даты процесса оформления государственной
регистрации права собственности (оперативного управления), который был
инициирован в отчетном периоде;
– получение от страховой организации документа, устанавливающего
(уточняющего) размер страхового возмещения по страховому случаю,
произошедшему в отчетном периоде;
– получение информации, указывающей на обесценение активов на
отчетную дату или на необходимость корректировки убытка от обесценения
активов, признанного на отчетную дату;
– изменение после отчетной даты кадастровых оценок нефинансовых
активов;
– обнаружение после отчетной даты, но до даты принятия (утверждения)
отчетности субъекта отчетности, ошибки в данных бухгалтерского учета или
отчетности (в том числе за предыдущие отчетные периоды)
– завершение после отчетной даты процесса оформления изменений
существенных условий сделки, который был инициирован в отчетном периоде;
– определение после отчетной даты суммы активов и обязательств,
возникающих при завершении текущего финансового года в соответствии с
бюджетным законодательством РФ, распределением доходов (обязательств),
установленным соглашениями.
17.3. Поступление после отчетной даты первичных учетных документов,
оформляющих факты хозяйственной жизни, возникшие в отчетном периоде, не
является событием после отчетной даты.

18. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при
смене руководителя и главного бухгалтера
18.1. При смене директора или главного бухгалтера Школы (далее увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому
должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу учреждения

(далее - уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а
также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.
18.2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на
основании приказа директора или учредителя .
18.3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется
при участии комиссии, создаваемой в учреждении. Прием-передача
бухгалтерских документов оформляется актом приема- передачи. К акту
прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип. Акт
приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные
недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии. Акт приемапередачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и
членами комиссии. При необходимости члены комиссии включают в акт свои
рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

Приложение
Перечень должностей работников, имеющих право подписи первичных учетных
документов, денежных и расчетных документов, финансовых обязательств

№
п/п
1.

Должность
Ф.И.О.
Главный бухгалтер

2.

Заместитель директора по АХР

Наименование документа
Финансовые документы, товарные
накладные, универсальный
передаточный документ, акты о
приемке-передаче товаров, работ, услуг
Товарные накладные, акты о приемкепередаче
товаров,
работ,
услуг,
универсальный передаточный документ
акты скрытых работ.

Приложение
Реестр периодичности формирования регистров бухгалтерского учета на
бумажных носителях
Код формы
документа

Наименование регистра

0504031

Инвентарная карточка
учета нефинансовых
активов

0504032

Инвентарная карточка
группового учета
нефинансовых активов

3

0504033

Опись инвентарных
карточек по учету
нефинансовых активов

4

0504034

Инвентарный список
нефинансовых активов

5

0504035

6

0504036

Оборотная ведомость по
нефинансовым активам
Оборотная ведомость

7

0504041

Карточка количественносуммового учета
материальных ценностей

8

0504042

Книга учета материальных
ценностей

9

0504043

Карточка учета
материальных ценностей

10

0504045

Книга учета бланков
строгой отчетности

11

0504051

Карточка учета средств и
расчетов

№

1

2

Периодичность
Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
распечатывается
по
мере
необходимости
Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
распечатывается
по
мере
необходимости
Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
распечатывается
по
мере
необходимости
Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
распечатывается
по
мере
необходимости
Ежегодно
Ежемесячно
Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
распечатывается
по
мере
необходимости
Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
распечатывается
по
мере
необходимости
Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
распечатывается
по
мере
необходимости
Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
распечатывается
по
мере
необходимости
Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
распечатывается
по
мере
необходимости

№

Код формы
документа

12

0504052

13

0504053

14

0504054

15

0504062

16

0504063

17

0504064

18
19

0504071
0504072

20

0504082

21

0504086

22

0504087

23

0504088

24

0504089

25

0504091

26

0504092

Наименование регистра

Периодичность

Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
Реестр карточек
распечатывается
по
мере
необходимости
Реестр сдачи документов По мере необходимости
Формируется в форме электронного
документа в программном продукте,
Многографная карточка
распечатывается
по
мере
необходимости
Формируется в форме электронного
Карточка учета лимитов
документа в программном продукте,
бюджетных обязательств
распечатывается
по
мере
(бюджетных ассигнований)
необходимости
Карточка учета расчетных
документов, ожидающих По мере необходимости
исполнения
Журнал регистрации
По мере необходимости
обязательств
Журналы операций
Ежемесячно
Главная книга
Ежегодно
Инвентаризационная опись
остатков на счетах учета
При проведении инвентаризации
денежных средств
Инвентаризационная опись
(сличительная ведомость)
бланков строгой
При проведении инвентаризации
отчетности и денежных
документов
Инвентаризационная опись
(сличительная ведомость)
При проведении инвентаризации
по объектам нефинансовых
активов
Инвентаризационная опись
наличных денежных
При проведении инвентаризации
средств
Инвентаризационная опись
расчетов с покупателями,
При проведении инвентаризации
поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами
Инвентаризационная опись При проведении инвентаризации
расчетов по поступлениям
Ведомость расхождений по При проведении инвентаризации
результатам
инвентаризации

Приложение № 3
График документооборота
№
№
п/п

Наименование
документа

1

2

1.1.

Приказ о приеме
на работу,
увольнении
Приказ о
предоставлении
отпуска
Табель учета

1.2.

1.3.

1.4.

Листок
нетрудоспособности

1.5.

Приказы на
установление
стимулирующих
выплат
Реестры на
перечисление
средств на лицевые
счета работников
Реестры на
перечисление
средств на лицевые
счета клиентов СЗ

1.6.

1.7

2.1.

2.2.

2.3.

Ответственный
за оформление

Срок сдачи в
бухгалтерию

Ответственн
ый за
обработку

4
5
6
1. По расчетам с рабочими и служащими
документовед
в день издания
Главный
бухгалтер
документовед
Документовед,
ответственный
за структурное
подразделение
Ведущий
специалист
бухгалтерии
Директор

Не менее чем за 12
дней до начала
отпуска
30 и 15 числа
месяца

Главный
бухгалтер
Главный
бухгалтер

в день выхода на
Главный
работу после
бухгалтер
нетрудоспособности
В день издания
Главный
приказа
бухгалтер

Срок
исполнени
я
7
В сроки
начисления
з/ пл
За 3 дней
до начала
отпуска
В сроки
начисления
з/пл
В сроки
начисления
з/пл
В сроки
начисления
з/пл

Главный
бухгалтер

В день создания
реестра

Главный
бухгалтер

2 рабочих
дня

Главный
бухгалтер

В день создания
реестра

Главный
бухгалтер

2 рабочих
дня

2.Расчеты с подотчетными лицами, кассовые и банковские операции
Заявление на
Лица,
За 1 рабочих дня до
главный
В день
получение денег
назначенные
предполагаемого
бухгалтер
получения
под отчет на
приказом
срока получения
хозяйств. и
заведующег
денег
др.нужды
о
Авансовый отчет
Подотчетное В течении 5 рабочих
главный
По мере
лицо
дней после приезда
бухгалтер поступления
из командировки; по
др.расходам в сроки,
установленные
заведующим
Приходный
Главный
В день получения
Главный
По мере

2.4.
2.5.

3.1.

3.2.

3.3.

4.1
.

4.2
.

4.3
.

4.4
.

5.1.

кассовый ордер
бухгалтер
денежных средств
бухгалтер поступления
Расходный
Главный
В установленные
Главный
По мере
кассовый ордер
бухгалтер
сроки
бухгалтер поступления
Договор о
Главный
В момент
Зам.главно
По мере
материальной
бухгалтер
возложения
го
необходимо
ответственности
обязанностей
бухгалтера
сти
3. Расчеты по товарно-материальным ценностям
Акт на списание
0504230
Главный
До 5 числа
Главный
5 рабочих
материальных
бухгалтер
каждого
бухгалтер
дня
запасов со склада
месяца
Ведомости,
0504210,
По мере
Главный
По мере
требования,
0315006,
необходимости бухгалтер поступления
накладные ,акты
0315007
движения
материальных
запасов
Акт приема0306001
Главный В 3-х дневный
Главный
По мере
передачи,
0306030 бухгалтер
срок после
бухгалтер поступления
списания
0306032
утверждения
основных
0306003
средств,
0306004
накладные на
внутреннее
перемещение
4.Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Договоры по
после
По
предоставлению
заключения
условиям
услуг, по
договора
договора
приобретению
товарноматериальных
ценностей с
конкурсной
документацией в
рамках исполнения
закона от 21 июля
2005 г. № 94-ФЗ
Документы на
Ответстве
по мере
Главный
По
оплату по договорам
нный за
поступления бухгалтер. условиям
со сторонними
исполнени документов в
договора
организациями
е договора бухгалтерию
Утвержденные акты
Ответстве
В день
Главный
По мере
выполненных работ
нный за
совершения
бухгалтер поступлен
по договорам
исполнени хозяйственно
ия
е договора
й операции
Акты сверки
Главный
Главный
По мере
расчетов
бухгалтер
бухгалтер поступлен
ия
5.Журналы операций
Журнал №1
Главный
До 2 числа
Главный
По мере
операций по счету
бухгалтер
месяца,
бухгалтер
поступления

«Касса»
5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

5.6.

5.7.

5.8.
5.9.

Журнал №2
операций с
безналичными
денежными
средствами
Журнал №3
операций с
подотчетными
лицами
Журнал №4
операций расчетов
с поставщиками и
подрядчиками
Журнал №5
операций расчетов
с дебиторами по
доходам
Журнал №6
операций расчетов
по оплате труда
Журнал № 7
операций по
выбытию и
перемещению
нефинансовых
активов
Журнал № 8 по
прочим операциям
Журнал № 9 по
санкционированию

Главный
бухгалтер

следующего
за отчетным
До 15 числа
месяца,
следующего
за отчетным

Главный
бухгалтер

По мере
поступления

Главный
бухгалтер

-//-

Главный
бухгалтер

По мере
поступления

Главный
бухгалтер

-//-

Главный
бухгалтер

Зам.главного
бухгалтера

Главный
бухгалтер

-//-

Главный
бухгалтер

По мере
поступления

Главный
бухгалтер

-//-

Главный
бухгалтер

По мере
поступления

Главный
бухгалтер

-//-

Главный
бухгалтер

По мере
поступления

Главный
бухгалтер
Главный
бухгалтер

-//-

Главный
бухгалтер
Главный
бухгалтер

По мере
поступления
По мере
поступления

-//-

Приложение
Порядок использования средств на служебные командировки
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок использования средств на служебные командировки
(далее Порядок) разработан в целях упорядочения выдачи средств на служебные
командировки, а также устанавливает меры осуществления контроля за
расходованием средств, выделенных на командировочные расходы и служебные
разъезды. Порядок разработан на основе законодательства Российской Федерации и
Калужской области и является правовым актом, обязательным для исполнения.
1.2. При направлении работников школы в служебную командировку на
территории Российской Федерации возмещение расходов производится в
соответствии с:
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об
особенностях направления работников в служебные командировки»;
Законом Калужской области от 30.12.2005 № 162-ОЗ «О порядке и условиях
командирования государственных гражданских служащих Калужской области»,
2. Выдача подотчётных сумм на служебные командировки
2.1. Выдача подотчётных сумм на служебные командировки работникам школы
осуществляется на основании заблаговременно представленного в бухгалтерию
отдела письменного заявления с указанием места и срока командировки, с
расшифровкой расходов.
При направлении работников школы в командировку подготавливается
соответствующее распоряжение, подписанное директором.
Распоряжение на командировку не составляется, если работник школы
направляется сроком на один день в муниципальные районы Калужской области,
откуда имеет возможность возвратиться к месту своего проживания в этот же день.
Работникам школы перечисляются суммы командировочных расходов на
пластиковые карточки в кредитных учреждениях.
2.2. Вопросы возмещения суточных и найма жилого помещения за выходные
(суббота и воскресенье) и праздничные дни в каждом отдельном случае решаются
заведующим отдела в зависимости от характера выполняемого задания, дальности
расстояния и иных обстоятельств.
3. Меры по осуществлению контроля
3.1. При возвращении из командировок в течение 3 (трех) рабочих дней с даты
окончания командировки в бухгалтерию работниками школы представляются
надлежаще оформленные оправдательные первичные учётные документы: счета или
квитанции на проживание в гостинице, кассовый чек и т.д. Бухгалтерия отдела

проверяет предъявленные оправдательные документы на правильность оформления и
соответствия установленным формам. Если замечаний к оформлению не имеется, то
на основании указанных документов с использованием программного продукта
1С:Предприятие составляется авансовый отчет об израсходованных суммах.
Авансовый отчёт утверждается директором, а также подписывается главным
бухгалтером и директором.

Приложение

Положение о внутреннем контроле
1. Общие положения
1.1. Для эффективного и результативного использования бюджетных средств,
сохранности финансовых и нефинансовых активов, соблюдения установленных
требований и представления достоверной отчетности разработана система
внутреннего финансового контроля в школе, а также на повышение результативности
использования средств бюджета.
1.2. Целью внутреннего контроля является проверка законности и
целесообразности хозяйственных операций, полноты их реализации, достоверности
отражения в учете.
Система контроля призвана обеспечить:
• точность и полноту документации бухгалтерского учета;
• своевременность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
• предотвращение ошибок и искажений;
• исполнение приказов и распоряжений директора;
• выполнение бюджетной сметы школы;
• сохранность имущества школы.
1.3. Основными задачами внутреннего контроля являются:
• установление соответствия проводимых финансовых операций в части
финансово-хозяйственной деятельности и их отражение в бухгалтерском учете и
отчетности требованиям нормативных правовых актов;
• установление
соответствия
осуществляемых
операций
регламентам,
полномочиям сотрудников;
• соблюдение установленных технологических процессов и операций при
осуществлении функциональной деятельности.
1.4. Внутренний контроль в учреждении основывается на следующих
принципах:
• принцип законности – неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами
внутреннего
контроля
норм
и
правил,
установленных
нормативным
законодательством РФ;
• принцип независимости – субъекты внутреннего контроля при выполнении
своих функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля;
• принцип объективности – внутренний контроль осуществляется с
использованием фактических документальных данных в порядке, установленном
законодательством РФ, путем применения методов, обеспечивающих получение
полной и достоверной информации;
• принцип ответственности – каждый субъект внутреннего контроля за
ненадлежащее выполнение контрольных функций несет ответственность в
соответствии с законодательством РФ;

• принцип системности – проведение контрольных мероприятий всех сторон
деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре
управления.
1.5. Система внутреннего контроля учреждения включает в себя следующие
взаимосвязанные компоненты:
• контрольная среда, включающая в себя соблюдение принципов осуществления
внутреннего контроля, профессиональную и коммуникативную компетентность
работников школы, их стиль работы, организационную структуру, наделение
ответственностью и полномочиями;
• оценка рисков – представляющая собой идентификацию и анализ
соответствующих рисков при достижении определенных задач, связанных между
собой на различных уровнях;
• деятельность по контролю, обобщающая политику и процедуры, которые
помогают гарантировать выполнение приказов и распоряжений директора и
требований законодательства РФ;
• деятельность по информационному обеспечению и обмену информацией,
направленная на своевременное и эффективное выявление данных, их регистрацию и
обмен ими, в целях формирования у всех субъектов внутреннего контроля понимания
принятых в учреждении политики и процедур внутреннего контроля и обеспечения
их исполнения;
• мониторинг системы внутреннего контроля – процесс, включающий в себя
функции управления и надзора, во время которого оценивается качество работы
системы внутреннего контроля.
2. Организация внутреннего контроля
2.1. Система внутреннего контроля включает надзор и проверку:
- соблюдения требований бюджетного законодательства;
- точности и полноты составления документов и регистров бухгалтерского учета;
- предотвращения возможных ошибок и искажений в учете и отчетности;
- исполнения приказов директора;
- контроля за сохранностью финансовых и нефинансовых активов.
2.2. По этапам осуществления операций внутренний контроль подразделяется
на:
а) предварительный – проводится до начала совершения хозяйственной
операции (контроль за соответствием принимаемых бюджетных обязательств
доведенным лимитам, проверка правильности оформления первичных документов,
заключаемых договоров);
б) текущий – осуществляется на стадии формирования, распределения и
использования финансовых ресурсов. Включает в себя контроль за исполнением
бюджетной сметы, за суммами дебиторской и кредиторской задолженности, за
расходованием денежных средств, выданных под отчет, выявление и устранение
ошибок и неточностей, арифметическую проверку документов, регулярный анализ
кассового исполнения, анализ соответствия кассовых расходов фактически
производимым расходам, ревизию кассы;
в) последующий – проводится по итогам совершения хозяйственных операций и
осуществляется путем проведения сверок взаиморасчетов с контрагентами,

соответствие перечня полученных товаров, работ и услуг перечню оплаченных
согласно заключенным госконтрактам (договорам), состояние взаиморасчетов с
органами, осуществляющими сборы в доходную часть бюджета, проведение
инвентаризации материальных ценностей, основных средств, расчетов при
подготовке квартальной или годовой отчетности, проверка бухгалтерской
документации и отчетности, выявления нарушений и принятия мер по их устранению.
2.3. Мероприятия, проводимые в целях внутреннего контроля:
а) обработка и контроль оформляемых документов;
б) проверка расходования бюджетных средств согласно бюджетной смете;
в) инвентаризация финансовых и нефинансовых активов и обязательств;
г) мониторинг кассового исполнения областного бюджета.
Система последующего контроля состояния бухгалтерского учета включает в
себя надзор и проверку:
• соблюдения требований законодательства РФ, регулирующего порядок
осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
• предотвращения возможных ошибок и искажений в учете и отчетности;
• исполнения приказов и распоряжений руководства;
• контроля за сохранностью финансовых и нефинансовых активов учреждения.
2.4. Устанавливается следующий График контрольных мероприятий в школе:
Проводимое
мероприятие контроля
Проверка расчетов с
поставщиками
и подрядчиками,
заказчиками
Проверка денежной
наличности в кассе
учреждения
Инвентаризация
имущества и
обязательств учреждения

Периодичность
проведения

Ответственные лица

Один раз в год

Постояннодействующая
инвентаризационная
комиссия
Постояннодействующая
инвентаризационная
комиссия
Постояннодействующая
инвентаризационная
комиссия

Один раз в год

Ежегодно, перед
составлением
годовой отчетности

Документ,
оформляющий
результат
Акт сверки расчетов

Инвентаризационная
опись (ф. 0504088)
Акт о результатах
инвентаризации (ф.
0504835)

2.6. Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в
письменной форме представляют объяснения по вопросам, относящимся к
результатам проведения контроля.
3. Ответственность
3.1. Лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения,
дисциплинарную ответственность в соответствии с требованиями ТК РФ.

несут

4. Заключительные положения
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются
заведующим учреждения.
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства РФ отдельные
статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу,
преимущественную силу имеют положения действующего законодательства РФ.

Приложение
Положение о комиссии по поступлению и списанию объектов основных средств и
товарно-материальных запасов
1. Общие положения.
1.1 Комиссия комиссии по поступлению и списанию объектов основных средств и товарноматериальных запасов(далее - комиссия) создается на постоянной основе, в соответствии с
Инструкцией по бухгалтерскому учету в целях обеспечения своевременных приемки и
выбытия нефинансовых активов.
1.2. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство
деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов,
распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.
1.3. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.
1.4. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 5
рабочих дней.
1.5. Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не
менее двух третьих от общего числа ее членов.
1.6. В своей деятельности Комиссия руководствуется следующими нормативными актами:
– Законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления,
органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом
Минфина России от 1 декабря 2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
– Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008),
утвержденным приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 № 2018-ст (далее – ОКОФ);
– постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 № 1 «О Классификации основных
средств, включаемых в амортизационные группы» (далее – Постановление № 1);
– Федеральным стандартом «Основные средства», утвержденным приказом Минфина России
от 31 декабря 2016 № 257н;
– Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности
организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина России от 31
декабря 2016 № 256н;
– Федеральным стандартом «Обесценение активов», утвержденным приказом Минфина
России от 31 декабря 2016 № 259н;
– приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н «Об утверждении форм первичных
учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления,
органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее –
Приказ № 52н);
– иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок списания,
передачи, реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.
2. Основные задачи и полномочия Комиссии.
2.1.
Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений по приемке и
выбытию основных средств, материальных запасов учреждения, принятие решений по учету
финансовых активов (безнадежная дебиторская задолженность, сомнительный долг).
2.2.
Комиссия принимает решения по следующим вопросам:
- определение, какое имущество в учреждении считается активом, то есть приносит
экономическую выгоду или имеет полезный потенциал;

-отнесение объектов имущества к основным средствам и определение признаков отнесения к
особо ценному движимому имуществу;
- определение группы аналитического учета активов и кодов по ОКОФ;
- определение способа начисления амортизации;
- изменение стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях
изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта, в
том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или
модернизации;
- установление правил объединения объектов с несущественной стоимостью в единый
комплекс;
- изъятие и передача материально ответственному лицу из списываемых основных средств
пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней,
цветных металлов и постановка их на учет;
- определение справедливой стоимости объектов нефинансовых активов, выявленных при
инвентаризации в виде излишков, ущербов, а также полученных безвозмездно от
юридических и (или) физических лиц;
- определение срока полезного использования поступающих в учреждение основных средств
и нематериальных активов;
- определение первоначальной (фактической) стоимости принимаемых к учету основных
средств, нематериальных активов, материальных запасов;
- определение признаков обесценения активов;
- принятие к учету поступивших основных средств, нематериальных активов с оформлением
соответствующих первичных учетных документов, в том числе объектов движимого
имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете;
- определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных
средств и нематериальных активов, возможности и эффективности их восстановления;
- списание (выбытие) основных средств, нематериальных активов в установленном порядке,
в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно,
учитываемых на забалансовом учете;
- определение возможности использовать отдельные узлы, детали, конструкции и материалы
от выбывающих основных средств и их первоначальной стоимости;
- списание (выбытие) материальных запасов, за исключением выбытия в результате их
потребления на нужды учреждения, с оформлением соответствующих первичных учетных
документов;
- участие в передаче материальных ценностей при смене материально-ответственных
(ответственных) лиц;
- принятие решения о признании дебиторской задолженности нереальной (безнадежной) ко
взысканию и ее списании подготавливается комиссией по итогам рассмотрения результатов
инвентаризации и документов, подтверждающих обстоятельства признания такой
задолженности;
- принятие решения о создании сомнительного долга в случае нарушения контрагентом
сроков исполнения обязательства.
2.3.
Комиссия осуществляет контроль:
- за изъятием из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и
материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов;
- за передачей материально ответственному лицу узлов и деталей, конструкций и
материалов, пригодных к дальнейшему использованию, и постановкой их на бухгалтерский
учет;
- за сдачей вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;
- за получением от специализированной организации по утилизации имущества акта
приема-сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по
уничтожению имущества, акта об уничтожении.

2.4.
Комиссия проводит инвентаризацию основных средств, материальных запасов
ГБПОУ СМТ в случаях, когда законодательством РФ предусмотрено обязательное
проведение инвентаризации, за исключением инвентаризации перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности.
3. Порядок принятия решения Комиссией.
3.1 Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам,
нематериальным активам, материальным запасам осуществляется в соответствии с
Инструкцией № 157н, положениями Стандарта «Основные средства», учетной политикой
учреждения, иными нормативными правовыми актами.
3.2. Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к
соответствующей группе аналитического учета, определении кода ОКОФ и начисления
амортизации принимается на основании:
– информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного
использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств,
включенным, согласно Постановлению № 1, в амортизационные группы с первой по
девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку,
установленному для указанных амортизационных групп; в 10-ю амортизационную группу –
срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных
отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР,
утвержденных постановлением Совмина СССР от 22 октября 1990 № 1072;
– рекомендаций, содержащихся в документах производителя, на основании решения
Комиссии, принятого с учетом ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого
физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния
агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока
использования и других ограничений использования;
– данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и
нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа – при
поступлении объектов, бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных)
учреждениях, государственных органах (указанных в актах приема-передачи);
– информации о сроках действия патентов, свидетельств и других ограничений сроков
использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ, об
ожидаемом сроке их использования при определении срока полезного использования
нематериальных активов.
3.3.
Решение Комиссии о первоначальной (фактической) стоимости поступающих в
учреждение на праве оперативного управления основных средств и нематериальных активов
принимается на основании следующих документов:
– сопроводительной и технической документации (государственных контрактов, договоров,
накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ (услуг),
паспортов, гарантийных талонов и т. п.), которая представляется материально ответственным
лицом в копиях либо – по требованию Комиссии – в подлинниках;
– представленных предыдущим балансодержателем (по безвозмездно полученным основным
средствам и нематериальным активам);
– отчетов об оценке независимых оценщиков;
– данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме
от организаций-изготовителей; сведений об уровне цен, имеющихся у органов
государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой
информации и специальной литературе, экспертных заключениях (в т. ч. экспертов,
привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии).
3.4.
Решение Комиссии о принятии к учету основных средств и нематериальных активов
при их приобретении (изготовлении), по которым сформирована первоначальная
(фактическая) стоимость, принимается на основании унифицированных первичных учетных
документов, составленных согласно Приказу № 52н:

– Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) для приемапередачи нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества,
между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том
числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче
имущества в государственную казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим
полномочия собственника государственного имущества, объектов нефинансовых активов из
оперативного управления (хозяйственного ведения); при иных основаниях изменения
правообладателя государственного имущества, Акт о приеме-передаче объектов
нефинансовых активов применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и
нескольких объектов нефинансовых активов;
– Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных
объектов основных средств (форма 0504103) для приема-сдачи основных средств из ремонта,
реконструкции, модернизации.
3.5. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов,
материальных запасов принимается после выполнения следующих мероприятий:
– непосредственный осмотр основных средств (при их наличии), определение их
технического состояния и возможности дальнейшего применения по назначению с
использованием необходимой технической документации (технический паспорт, проект,
чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации и т. п.), данных бухгалтерского
учета и установление их непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию
либо нецелесообразности дальнейшего восстановления и (или) использования;
– рассмотрение документов, подтверждающих преждевременное выбытие имущества из
владения, пользования и распоряжения вследствие его гибели или уничтожения, в том числе
помимо воли обладателя права на оперативное управление;
– установление конкретных причин списания (выбытия) (износ физический, моральный;
авария; нарушение условий эксплуатации; ликвидация при реконструкции; другие причины);
– выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие, и вынесение
предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
– поручение ответственным исполнителям учреждения подготовки экспертного заключения
о техническом состоянии основных средств, подлежащих списанию, или составление
дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на
производственный и хозяйственный инвентарь;
– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и
материалов, выбывающих основных средств и их оценка на дату принятия к учету.
3.6. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов
принимается с учетом наличия:
– технического заключения о состоянии основных средств, подлежащих списанию, или
дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на
производственный и хозяйственный инвентарь – при списании основных средств, не
пригодных к использованию по назначению;
– акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных лиц о причинах,
вызвавших аварию, – при списании основных средств, выбывших вследствие аварий;
– иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия имущества из
владения, пользования и распоряжения.
3.7.
Решение Комиссии о списании (выбытии) объектов нефинансовых активов
оформляется по унифицированным формам первичной учетной документации,
утвержденным Приказом № 52н:
– Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма
0504104);
– Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) – применяется при
оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов
хозяйственного инвентаря стоимостью от 10 000 руб. до 100 000 руб. включительно за

единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия
указанных объектов учета;
– Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (форма 0504144) с
приложением списков литературы, исключаемой из библиотечного фонда;
– Акт о списании материальных запасов (форма 0504230).
3.8. Оформленные в установленном порядке документы Комиссия передаетв бухгалтерию.

Приложение
Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств
Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49;
Инструкцией к Единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина России от
01.12. 2011 № 157н; Положением, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П;
Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15.12. 2010
№173н; Правилами, утвержденными постановлением Правительства России от 28.09.2000
№ 731; Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 29 .08.2001 № 68н.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации имущества,
финансовых активов и обязательств учреждения, сроки ее проведения, перечень активов и
обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации.
1.2. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его
местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств учреждения. Также
инвентаризации подлежит имущество, находящееся на ответственном хранении учреждения.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе материальноответственных лиц.
1.3. Основными целями инвентаризации являются:
• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств (выявление
излишков, недостач);
• документальное подтверждение наличия имущества и обязательств;
• определение фактического состояния имущества и его оценка.
1.4. Проведение инвентаризации обязательно:
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годовой бюджетной отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно
по установлении таких фактов);
• в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного
бедствия);
• при реорганизации, изменении типа учреждения или ликвидации учреждения;
• в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2. Порядок и сроки проведения инвентаризации
2.1. Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая
инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения
инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий
утверждает руководитель учреждения. В состав инвентаризационной комиссии включают
представителей администрации учреждения, сотрудников бухгалтерии, других
специалистов.
2.2. Сроки проведения плановых инвентаризаций установлены в Графике проведения

инвентаризации. Кроме плановых инвентаризаций, учреждение может осуществлять и
внеплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей. Внеплановые
инвентаризации проводятся на основании приказа руководителя.
2.3. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии
надлежит получить приходные и расходные документы или отчеты о движении
материальных ценностей и денежных средств, не сданные и не учтенные бухгалтерией на
момент проведения инвентаризации. Председатель инвентаризационной комиссии визирует
все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до
инвентаризации на "___" (дата)". Это служит основанием для определения остатков
имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
2.4. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все
расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы
комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие –
списаны в расход. Аналогичные расписки дают сотрудники, имеющие подотчетные суммы
на приобретение или доверенности на получение имущества.
2.5. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного
подсчета, взвешивания, обмера.
2.6. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии
материально-ответственных лиц.
2.7. Инвентаризацию отдельных видов имущества и финансовых обязательств проводят в
соответствии с Правилами, установленными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
2.7. Для оформления инвентаризации применяют формы, утвержденные приказом Минфина
России от 15.12.2010 № 173н:
• инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (форма
№ 0504082);
• инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и
денежных документов (форма № 0504086);
• инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых
активов (форма № 0504087);
• инвентаризационная ведомость наличных денежных средств (форма № 0504088);
• инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами (форма № 0504089);
• инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма № 0504091);
• ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма № 0504092);
• акт о результатах инвентаризации (форма № 0504835);
Формы заполняют в порядке, установленном Методическими указаниями, утвержденными
приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, Методическими указаниями,
утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
2.9. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи
данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных
запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств,
правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.10. Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в
описях, они должны немедленно заявить об этом председателю инвентаризационной
комиссии.
Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их
подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
2.12. Инвентаризация библиотечных фондов проводится систематически в сроки,
установленные письмом Минфина России "Об инвентаризации библиотечных фондов" от
4 .11.1998 № 16-00-16-198.
2.14. Особенности проведения инвентаризации финансовых активов и обязательств.

2.14.1. Инвентаризация финансовых активов и обязательств проводится по соглашениям
(договорам), первичным учетным документам, выпискам Казначейства России (банка),
отчетам уполномоченных организаций, актам сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.
2.14.2. Инвентаризация наличных денежных средств, денежных документов и бланков
строгой отчетности производится путем полного (полистного) пересчета фактической
наличности.
2.14.3. Перечень финансовых активов и обязательств по объектам учета, подлежащих
инвентаризации:
• расчеты по доходам – счет 0.205.00.000;
• расчеты по выданным авансам – счет 0.206.00.000;
• расчеты с подотчетными лицами – счет 0.208.00.000;
• расчеты по ущербу имуществу – счет 0.209.00.000;
• расчеты по принятым обязательствам – счет 0.302.00.000;
• расчеты по платежам в бюджеты – счет 0.303.00.000;
• прочие расчеты с кредиторами – счет 0.304.00.000;
• расчеты с кредиторами по долговым обязательствам – счет 0.301.00.000.
3. Оформление результатов инвентаризации
3.1. Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее
членами и материально-ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные
ведомости), акты передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия
имущественно-материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с
данными бухгалтерского учета.
3.2. Выявленные расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях)
обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма № 0504092).
Составляется акт о результатах инвентаризации (форма № 0504835). Акт подписывается
всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем учреждения.
3.3. После завершения инвентаризации выявленные расхождения (излишки, недостачи)
должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости материалы направлены
в судебные органы для предъявления гражданского иска.
3.4. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того
месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом
бухгалтерском отчете.
3.5. На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов,
материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение с материальноответственного лица по причинам расхождений с данными бухгалтерского учета. Приказом
руководителя создается комиссия для проведения внутреннего служебного расследования
для выявления виновного лица, допустившего возникновение несохранности доверенных
ему материальных ценностей.
График проведения инвентаризации
№№ Наименование объектов
инвентаризации

Сроки проведения
инвентаризации

Период проведения
инвентаризации
По состоянию на 1-е ноября

1.

Материальные запасы

с 01.11.202_по 23.11.202_

2.

Основные средства находящиеся
на балансе

с 01.11.202_по 23.11.202_

3.

Основные средства числящиеся на с 01.11.202_по 23.11.202_
забалансовых счетах

По состоянию на 1-е ноября
По состоянию на 1-е ноября